Właśnie otrzymaliśmy oficjalne przypomnienie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Przedsiębiorcy mają tylko kilka dni na dopełnienie kluczowej formalności finansowej, a dla wielu z nich to oznacza… możliwość szybkiego zwrotu pieniędzy. O czym trzeba pamiętać?

Kluczowa data: 20 maja

Do tego dnia, czyli 20 maja 2026 roku, osoby prowadzące działalność gospodarczą muszą złożyć roczne rozliczenie składki zdrowotnej za rok 2025. To obowiązek! Proces odbywa się przy składaniu dokumentów za kwiecień (deklaracji ZUS DRA lub RCA). Co ważne, obowiązek dotyczy też przedsiębiorców, którzy zawiesili lub zakończyli działalność w 2025 roku, ale byli wtedy ubezpieczeni – nawet przez jeden dzień.

Wniosek o zwrot nadpłaty utworzy się automatycznie na eZUS po rocznym rozliczeniu składki. Trzeba go tylko zweryfikować i wysłać – informuje ZUS w swoim komunikacie.

Kto musi rozliczać się z ZUS?

Rozliczenie jest obowiązkowe dla przedsiębiorców, którzy w 2025 roku rozliczali się:

  • według skali podatkowej,
  • podatkiem liniowym,
  • ryczałtem ewidencjonowanym.

Wysokość finalnej składki zależy bezpośrednio od osiągniętego w 2025 roku dochodu lub przychodu. I tu właśnie pojawia się często różnica między tym, co płaciliśmy miesięcznie, a tym, co wynika z rocznego podsumowania.

Nadpłata? Masz szansę na zwrot!

Roczne rozliczenie rzadko wychodzi „na zero”. Jeśli suma wpłaconych w ciągu roku miesięcznych składek jest wyższa niż kwota wynikająca z rocznego obliczenia – powstaje nadpłata. Możesz się o jej zwrot ubiegać, a ZUS deklaruje, że pierwsze zwroty zostaną wypłacone przed 20 maja!

Jeśli wniosek o zwrot nadpłaty składki zdrowotnej złożysz wcześniej, zwrot otrzymasz też wcześniej.

Jak to działa w praktyce? Wniosek (RZS-R) tworzy się automatycznie w systemie eZUS dzień po złożeniu rocznego rozliczenia. Trzeba go uzupełnić, wskazać numer rachunku i wysłać. Na zwrot nadpłaty ZUS ma czas do 3 sierpnia 2026 r.

Niedopłata? Termin płatności: 20 maja

Jeśli roczne rozliczenie wykazuje niedopłatę, różnicę należy wpłacić na konto ZUS najpóźniej do 20 maja, regulując ją łącznie ze składkami za kwiecień.

Nowa możliwość w rozliczeniu za 2025 rok

Po raz pierwszy w tym rozliczeniu przedsiębiorcy mogą zdecydować, czy chcą uwzględniać przychody i koszty związane ze sprzedażą składników majątku przy ustalaniu rocznej podstawy wymiaru składki zdrowotnej. To dodatkowa elastyczność.

Problemy techniczne? Już rozwiązane

W ostatnich dniach część przedsiębiorców korzystających z eZUS mogła napotkać problem. Przy próbie złożenia wniosku o zwrot nadpłaty system błędnie wyświetlał komunikat o przekroczeniu terminu.

W portalu eZUS na koncie płatnika składek, przywróciliśmy możliwość składania wniosków o zwrot nadpłaty składki na ubezpieczenie zdrowotne (RZS-R). Bardzo przepraszamy za czasowe utrudnienia – poinformował ZUS.

Problem został rozwiązany około godziny 14:00 we wtorek, 6 maja 2026 roku.

Nie czekaj do ostatniej chwili!

Masz tylko kilka dni. Formalności dotyczą każdego przedsiębiorca opodatkowanego w sposób wymieniony w komunikacie. Niedopełnienie obowiązku lub spóźnienie z płatnością może skutkować problemami z rozliczeniem konta płatnika.

Jeśli korzystasz jeszcze z papierowych formularzy, ZUS przygotował na swojej stronie specjalny kalkulator, który pomoże w obliczeniach.

Podsumujmy: sprawdź swoją sytuację, zrób roczne rozliczenie składki zdrowotnej za 2025 rok i – jeśli masz nadpłatę – szybko złóż wniosek o zwrot. Gotówka z ZUS może wpłynąć na Twoje konto wcześniej niż się spodziewasz!